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All'interno delle schede descrittive, alcune informazioni sono indicate per mezzo di icone, visualizzate sulla linguetta superiore della scheda, accanto alla segnatura del papiro. In particolare:

• indica che il testo è vergato sul lato perfibrale di un rotolo;
• indica che il testo è vergato sul lato transfibrale di un rotolo;
• viene impiegato nel caso di rotoli che recano testi tanto sul recto quanto sul verso;
• contrassegna testi forniti di datazione esatta;
• indica che il frammento descritto si ricongiunge con altri testi;

Agendo con il mouse sul pulsante "Search" nel menu in alto a sinistra si apre il modulo che consente di effettuare le ricerche sul database.

Il modulo propone le seguenti chiavi di ricerca:

• Data inizio/Data fine: la datazione viene scelta dall'utente mediante un elenco a discesa; selezionando un valore solo nel campo "data inizio" saranno visualizzati tutti i papiri datati da quel momento in poi; selezionando un valore solo nel campo "data fine" saranno visualizzati tutti i papiri precedenti alla datazione indicata; infine, è possibile visualizzare tutti i papiri compresi in un determinato arco cronologico selezionando un valore in entrambi i campi;
• Edizione: casella di testo. Restituisce i papiri che contengono nel campo la parola inserita dall'utente. È possibile indicare il numero del volume, in numeri romani, e/o del singolo papiro, in cifre arabe. Ad es., per visualizzare la scheda di PSI XI 1221, si potrà digitare "1221" oppure "XI 1221", ma non "PSI 1221"; ancora, per cercare tutti i papiri contenuti nel volume XIII, si potrà digitare "PSI XIII" oppure soltanto "XIII".
• Luogo di provenienza: casella di testo. Restituisce i papiri che contengono nel campo la parola inserita dall'utente. I toponimi sono indicati nella loro forma latina (ad es., Hemoupolis Magna, Oxyrhynchus).
• Luogo di conservazione: casella di testo. Restituisce i papiri che contengono nel campo la parola inserita dall'utente.
• Materiale: casella di testo. Fa riferimento al materiale scrittorio impiegato: papiro, ostrakon, pergamena
• Tipologia: casella di testo. Fa riferimento alla tipologia libraria del reperto: rotolo; codice; tavoletta. Può essere utilizzata soltanto per ricerche su papiri di contenuto letterario.
• Testo libero: casella di testo. Restituisce i papiri che contengono nel campo Note la parola inserita dall'utente.

Il pulsante "Search" avvia la ricerca, il cui esito viene visualizzato nella finestra "Result for", con l'indicazione dei papiri trovati.

I risultati vengono mostrati in ordine alfabetico.

Agendo con il mouse su una voce dell'elenco dei risultati viene aperta la scheda corrispondente.